Secretaris Zeeuwse Rijwiel en Toer 4 Daagse/ZRTV-Fietsvierdaagse

Secretaris-zeeuwse-rijwiel-en-toer-4-daagse-zrtv-fietsvierdaagse

Al 33 jaar organiseert de Zeeuwse Rijwiel- en Toervierdaagse een meerdaagse fietstocht op de Bevelanden, jaarlijks in juli. Met een enthousiaste club vrijwilligers zetten we voor 4 dagen routes van 25 km, 40 km en 60 km uit, waar de deelnemers uit binnen- en buitenland op de fiets in ons mooie gebied kunnen genieten van wat Zeeland te bieden heeft. Hierbij werken we samen met ondernemers, dorpshuizen etc. waar de deelnemers onderweg kunnen pauzeren. 

Om dit mogelijk te maken zijn wij afhankelijk van mensen die zich graag inzetten om de deelnemers een mooie tocht te bieden, die glad verloopt.



Waar moet de vrijwilliger aan voldoen:

Secretaris Taakomschrijving Zeeuwse Rijwiel en Toer 4 Daagse/ZRTV-Fietsvierdaagse:

Lid van Bestuur:
De vergaderingen worden +/- 6 keer per jaar gehouden.
De vrijwilligersbijeenkomst is 1 x per jaar en wordt vrijdags voor het evenement gehouden.

  • Plannen vergaderingen: 
    Maakt een jaarplanning in overleg met het Bestuur.

 

  • Administratie inkomend/uitgaand e-mailverkeer:
    Verzorgt het in- en uitgaande e-mailverkeer, samen met de voorzitter en penningmeester en informeert de overige bestuursleden.

 

  • Agenda:
    Stelt de standaardagenda samen aan de hand van de te behandelen zaken. 
    Verstuurt de uitnodiging voor de vergadering met de agendapunten en bijlagen per e-mail door naar de bestuursleden.

 

  • Notuleren:
    De secretaris notuleert tijdens de vergaderingen/bijeenkomsten en werkt deze uit en verstuurt deze per e-mail, zo ook de actielijst/bijlagen behorende bij de notulen.
    Brengt verandering aan waar nodig t.w. Werkschema/Organisatie Handboek.

 

  • Administratie:
    De secretaris verzorgt de administratie daar waar nodig is.

 

  • Correspondentie:

     Hij/zij verzorgt eventueel de aanvragen voor een subsidie.

     Het versturen van e-mails daar waar nodig.

 

  • Archief:

     Hij/zij houdt het archief actueel. Zorgt dat de gegevens up to date zijn.

Reageren

Let op! E-mailadres of telefoonnummer is verplicht in te vullen.

Velden met een * zijn verplicht.